Choisir une imprimante professionnelle

Le format, le volume et les fonctions utiles à votre équipe permettent de choisir un équipement adapté.

Un multifonction A4 pour les documents courants

Courriers, factures et dossiers tiennent généralement sur une feuille A4. Un multifonction réunit impression, copie et numérisation. Vérifiez le recto verso, le chargeur de documents et les destinations de scan dont vous avez besoin.

Un photocopieur A3 pour les documents plus grands

Un équipement A3 peut aussi imprimer en A4. Le grand format sert notamment aux tableaux, plans et présentations. Précisez la fréquence de ces impressions et l’espace disponible pour installer le matériel. Les options de finition dépendent du modèle.

1. Relevez vos volumes

Utilisez les compteurs de vos équipements ou vos relevés de facturation. Séparez noir et blanc, couleur et scans. Repérez les mois de pointe et les variations liées à votre activité. Si vous démarrez, décrivez les documents produits au quotidien et faites confirmer le dimensionnement.

2. Listez les fonctions nécessaires

Format A4 ou A3, recto verso, scan recto verso automatique, chargeur de documents, bacs papier, agrafage : précisez les fonctions utilisées et leur fréquence. Pour les scans, notez les destinations souhaitées : dossiers partagés, e-mail ou outils de gestion documentaire.

3. Décrivez les utilisateurs et les lieux

Indiquez le nombre d’utilisateurs, les postes de travail, les systèmes d’exploitation et les sites concernés. Ajoutez les besoins de gestion des accès et les contraintes physiques : dimensions, étage, accès de livraison et connectivité.

4. Faites préciser le service

La proposition doit identifier le modèle, son état, les fonctions incluses, les conditions d’installation et de maintenance. Demandez comment seront gérés les incidents, les consommables et un éventuel changement de volume.